Hot-desking irodai modell
A hot-desking egy költséghatékony, home-office mellett jól alkalmazható irodai berendezkedési forma. Nincs szükség minden kolléga számára személyre szabott munkaállomás fenntartására, az éppen az irodában tartózkodó munkatársak részére kell csak kialakítani azokat. Ennek köszönhetően kisebb iroda fenntartása is elegendő lehet. További előnyöket és hátrányokat gyűjtöttünk össze cikkünkben, ahol körüljárjuk, a hot-desking témakörét.
A hot-desking egy rugalmas munkavégzési modell, amely azt jelenti, hogy a dolgozók nincsenek kijelölt helyen munkahelyükön, hanem bármely szabad asztalnál dolgozhatnak. A munkavállalók általában nem rendelkeznek saját irodai asztallal vagy székkel, hanem csak akkor foglalnak le egy asztalt, amikor éppen szükségük van rá.
A hot-desking gyökerei visszanyúlnak az 1990-es évek végére, amikor a technológiai fejlődés lehetővé tette az emberek számára, hogy rugalmasabb módon dolgozzanak. Az első hot-desking irodák az Egyesült Államokban jelentek meg, majd az ötlet elterjedt szerte a világban.
Hot-desking előnyei:
Nagyobb közösségi érzés: Mivel a hot-desking általában azt jelenti, hogy a dolgozók különböző emberekkel dolgoznak együtt, lehetőségük van kapcsolatokat építeni és új barátságokat kötni a munkahelyen.
Költségcsökkentés: A hot-desking lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy kevesebb asztalt és irodai berendezést vásároljanak, mivel a dolgozók megosztják azokat. Ez általános költségcsökkentést jelent a vállalat számára.
Rugalmas munkavégzés: A hot-desking lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy bármikor dolgozhassanak, ahol csak szeretnének, ha a vállalat engedi ezt. Ez nagyon hasznos lehet, ha a dolgozók számára fontos a munka és a magánélet egyensúlya.
Hot-desking hátrányai:
Zaj és zavar: A hot-desking közös térben történő munkavégzése miatt nagyobb a zaj és a zavar, ami kihatással lehet a dolgozók produktivitására és koncentrációjára.
Személyi kérdések: A dolgozók a hot-desking során nem tudnak személyre szabottan beállítani az asztalt, a széket és a megvilágítást, amely hosszú távon kényelmetlenséget és személyi problémákat okozhat.
Kommunikációs problémák: A dolgozók a hot-desking során nem mindig tudnak kommunikálni azokkal az emberekkel, akikkel dolgoznak, mivel nincs közös irodájuk vagy helyük, ahol találkozhatnának és megvitathatnák a feladatokat.
Összességében a hot-desking előnyei és hátrányai jól láthatók. A munkavégzési modell kiválasztása attól függ, hogy milyen főbb előnyöket és hátrányokat tartunk a legfontosabbnak a vállalat szempontjából. Míg biztosítja a nagyobb rugalmasságot és hatékonyabb irodahasználatot, fontos az is, hogy figyeljünk a dolgozók egészségére és biztonságára is.
Hot-desking Magyarországon
Ez a modell Magyarországon is egyre népszerűbbé válik az utóbbi években. Az irodai bérlőknek lehetőségük van bérelni egy vagy több munkaállomást, amelyek közül bármelyiket használhatják a dolgozóik az adott nap folyamán.
Magyarországon számos olyan irodaház és coworking iroda van, amelyek kínálnak hot-desking lehetőséget. A legtöbb ilyen iroda Budapest belvárosában található, de az utóbbi években egyre több irodaház és coworking iroda nyílik a város külső kerületeiben és a vidéki városokban is.
Az árak változóak lehetnek az egyes irodáknál, de általában egy munkaállomás bérlése egy órára vagy egy napra is lehetséges. Az árak általában magasabbak a belvárosi irodákban, de vidéken és a külső kerületekben alacsonyabbak lehetnek.
A hot-desking magyarországi helyzete dinamikusan fejlődik, és egyre több vállalat és dolgozó választja ezt a rugalmas munkahelyi elrendezést.